Юрлица

При регистрации в МоемСкладе автоматически создается карточка вашей организации — от ее имени ведется учет. У вас может быть одна или несколько организаций, возможное количество определяется настройками подписки. Все организации отображаются в разделе Меню пользователя → Настройки → Юрлица.

Карточка организации

Чтобы добавить организацию:

1. Перейдите в раздел Меню пользователя → Настройки → Юрлица.

2. Нажмите на кнопку +Юрлицо. Откроется новая карточка организации.

3. Введите Краткое наименование организации — это обязательное поле. Укажите контактную информацию: телефон, факс, E-mail.

4. Укажите Фактический адрес и добавьте комментарий к нему, если необходимо.

5. Укажите Юридические реквизиты — их проще всего заполнить по ИНН.
   

6. Если ваша организация является плательщиком НДС, в разделе Налоги поставьте галочку в соответствующей строке и укажите, какую ставку НДС использовать:

   • Брать из карточки товара — применять для товаров ставки НДС, которые указаны в карточках товаров;
   • Использовать постоянную — применять одну ставку НДС ко всем товарам. Укажите эту ставку НДС.

   

7. Укажите данные руководителя и главного бухгалтера — ФИО, должность. Данные используются для печати документов.

8. Добавьте логотип, печать и подпись. Данные могут потребоваться для выставления счетов.

Использование в документах и отчетах

Учет документов ведется для каждой организации отдельно. Создавая любой документ, в поле Организация обязательно нужно указать организацию, от имени которой этот документ создается.

Чтобы организация автоматически подставлялась в документы:

1. Перейдите в раздел Меню пользователя → Настройки пользователя.
2. Справа в разделе Значения по умолчанию выберите нужную организацию.
   
3. Нажмите на кнопку Сохранить вверху.

Если автоподстановка организации настроена, ставка НДС, заданная в карточке организации, действует в документах: Отгрузка, Заказ покупателя, Счет покупателю, Возврат покупателя, Заказ поставщику, Счет поставщика, Полученный отчет комиссионера, Продажа, Возврат, Предоплата, Возврат предоплаты, Вывод из оборота, Вывод из оборота (ОСУ).

В документах: Приемка, Возврат поставщику, Отчет комиссионера выданный, Внутренний заказ, действует ставка НДС, указанная в карточке товара.

Управление юрлицами

Возможное количество организаций определяется настройками подписки. Если организация больше не используется, ее можно отправить в архив.

Для каждого юрлица можно настроить независимую нумерацию документов:

1. Перейдите в раздел с документами, например Продажи → Заказы покупателей.
2. Нажмите на шестеренку справа вверху.
3. Поставьте флажок в строке Независимая нумерация документов для юрлиц.
   
4. Нажмите на кнопку Сохранить.

Разделение доступа по юрлицам

Можно разграничить доступ к документам по юрлицам — чтобы сотрудники могли просматривать документы только своей организации.

Для этого сначала нужно назначить для юрлица отдел:

1. Перейдите в раздел Меню пользователя → Настройки → Юрлица.
2. Откройте карточку нужного юрлица.
3. Вверху справа кликните на имя сотрудника — откроются данные о владельце.
4. Создайте для этого юрлица особый отдел.
5. Снимите флажок в строке Общий доступ.
   
6. Нажмите на кнопку Сохранить слева вверху.

Затем добавьте сотрудника в этот отдел:

1. Перейдите в раздел Меню пользователя → Настройки → Сотрудники.
2. Откройте карточку нужного сотрудника.
3. Справа укажите для сотрудника новый отдел.
   
4. Нажмите на кнопку Сохранить слева вверху.

Далее настройте доступ для сотрудника:

1. Тут же в карточке сотрудника отметьте справа системную роль Пользователь и нажмите на кнопку Настроить права.
2. Установите настройки доступа:
   • Справочники → Юрлица → Свои и отдела либо Свои, отдела и общие.
   • Для всех документов в разделах — Свои и отдела либо Свои, отдела и общие.
     
3. Нажмите на кнопку Сохранить настройки.
4. Нажмите на кнопку Сохранить слева вверху.